Ablauf: IOUs (Schulden / Forderungen)

Wenn du eine Buchung als erstattungsfähig markierst, erscheint sie als offene IOU. Rückzahlung hinzufügen: Abschreiben

Jeder Franken muss irgendwo landen, deshalb gibt es genau drei Wege, eine IOU zu schließen:

Rückzahlung hinzufügen

Wenn tatsächlich Geld geflossen ist. Öffnet das Add-Formular vorbelegt mit offenem Betrag und Gegenpartei; die neue Buchung wird mit der ursprünglichen verknüpft. Sobald die Verknüpfungssumme den Originalbetrag deckt, schließt die IOU automatisch.

Abschreiben

Wenn du das Geld nicht mehr erwartest — oder wenn du mehr zurückbekommen hast als ausgelegt. Die Auslage und alle erfassten Rückzahlungen werden einer Kategorie zugewiesen, sodass das Budget mit dem tatsächlichen Rest belastet wird (Auslage minus Rückzahlungen). Es entsteht keine Buchung und es bewegt sich kein echtes Geld.

Stornieren

Wenn die IOU gar nicht hätte entstehen sollen (falsch markiert, Duplikat). Entfernt das IOU-Flag komplett; die Buchung bleibt eine normale Buchung.